Как составить техническое задание на печать: шаблон и пояснения

Техническое задание (ТЗ) -- это документ, в котором вы фиксируете все параметры будущего тиража. Чем точнее ТЗ, тем точнее расчет стоимости и тем меньше шансов получить не то, что вы ожидали. Ниже -- готовый шаблон с пояснениями к каждому полю, включая подсказки для случаев, когда вы не знаете, что именно написать.

Зачем нужно ТЗ

ТЗ решает три задачи:

Прозрачность. Менеджеру не нужно додумывать, на какой бумаге печатать обложку и какой тип ламинации вы имели в виду. Все зафиксировано.

Точность расчета. Вы получаете стоимость, которая не изменится в процессе работы. Без ТЗ менеджер вынужден делать допущения, а когда они не совпадают с вашими ожиданиями, начинается пересчет.

Юридическая сила. В случае спора ТЗ -- главный документ, подтверждающий ваши требования. Если в ТЗ написано «ламинация Soft Touch», а вам сделали глянцевую -- это основание для перепечатки.

Представьте, что вы заказываете торт на юбилей, но вместо описания говорите кондитеру: «Сделайте красиво». Результат может вас удивить -- и не обязательно приятно. ТЗ -- это ваш способ описать «красиво» конкретными словами.

Шаблон технического задания

Раздел 1. Общая информация

Раздел 2. Параметры печати (блок)

Раздел 3. Параметры обложки (если есть)

Раздел 4. Послепечатная обработка

Раздел 5. Логистика и сроки

Пояснения к сложным полям

Цветность: что означают цифры

Запись «4+4» расшифровывается просто: четыре краски с одной стороны листа + четыре краски с другой. Четыре краски -- это стандартный набор CMYK (голубой, пурпурный, желтый, черный), который дает полноцветное изображение.

• 4+4 -- полноцвет с обеих сторон. Типично для каталогов, журналов, буклетов с фотографиями.
• 4+0 -- полноцвет только с одной стороны. Подходит для листовок, которые с оборота пустые или содержат только текст.
• 1+0 -- одна краска (обычно черная) с одной стороны. Бланки, формы, инструкции.
• 4+1 -- полноцвет с одной стороны, одна краска (черная) с другой. Экономичный вариант для буклетов, где на обороте только текст.

Если вам нужен дополнительный цвет Pantone, запись будет выглядеть как «5+4» (четыре CMYK + один Pantone с лица, четыре CMYK с оборота).

Плотность бумаги: как выбрать

Плотность измеряется в граммах на квадратный метр (г/м2). Чем больше число -- тем толще и жестче лист.

• 80-90 г/м2 -- обычная офисная бумага. Для блоков книг и недорогих каталогов.
• 115-130 г/м2 -- стандарт для качественных каталогов и журналов. Достаточно плотная, чтобы фотографии выглядели хорошо, но лист легко переворачивается.
• 170-200 г/м2 -- плотная бумага для открыток, обложек буклетов, вкладышей.
• 250-350 г/м2 -- картон для обложек каталогов, визиток, настольных календарей.

Если вы сомневаетесь, попросите менеджера прислать образцы бумаги разной плотности. Тактильное ощущение скажет больше, чем цифры.

Скрепление: что выбрать

• Скрепка (скоба) -- для буклетов до 48-60 страниц. Самый бюджетный вариант. Буклет раскрывается полностью на 180 градусов.
• КБС (клеевое бесшвейное скрепление) -- для каталогов от 48 страниц. Выглядит как книга в мягкой обложке. Корешок с названием.
• Пружина (Wire-O) -- для блокнотов, перекидных календарей, презентаций. Раскрывается на 360 градусов.
• Твердый переплет -- для книг, юбилейных изданий, представительских каталогов. Самый дорогой и долгий вариант.

Ламинация: матовая или глянцевая

• Глянцевая -- делает цвета ярче и насыщеннее. Подходит для продукции с яркими фотографиями. Минус: на ней видны отпечатки пальцев.
• Матовая -- приглушает блеск, придает сдержанный вид. Подходит для деловой продукции. На ней не видны отпечатки пальцев.
• Soft Touch -- бархатистая на ощупь. Создает тактильный эффект премиальности. Дороже обычной матовой, но заметно выделяет продукцию.

Совет от технолога: Если вы не уверены в технических деталях -- не мучайтесь. Напишите задачу словами: «Нужен каталог для премиальной аудитории, чтобы его было приятно держать в руках, бюджет средний». Менеджер подберет оптимальную комбинацию материалов и отделки и объяснит, почему именно так.

Пример заполненного ТЗ

Чтобы было понятнее, вот как выглядит заполненное ТЗ для реального заказа:

Наименование: Каталог продукции «Весна-2025» Тираж: 1000 экземпляров Формат: А4 (210x297 мм), книжная ориентация

Блок: 48 страниц, мелованная матовая 130 г/м2, цветность 4+4 Обложка: мелованная матовая 300 г/м2, цветность 4+0

Ламинация: Soft Touch на обложке (одна сторона) Скрепление: КБС Дополнительная отделка: выборочный УФ-лак на логотипе (обложка)

Дата готовности: до 15 марта Упаковка: в пачки по 25 шт. в гофрокороба Доставка: самовывоз из типографии

По такому ТЗ менеджер сделает точный расчет за 1-2 часа без дополнительных вопросов.

Шаблон подходит для любого заказа: каталога, листовок, упаковки. Для упаковки добавьте размеры товара или пришлите образец -- конструкцию подберём сами.

Частые ошибки при составлении ТЗ

«Напечатайте как в прошлый раз». Если у менеджера нет под рукой прошлого заказа, он не сможет восстановить параметры. Сохраняйте ТЗ предыдущих заказов.

Забыли указать количество страниц. Без этого невозможно рассчитать стоимость бумаги и печати. Даже примерное число лучше, чем ничего.

Не указали цветность оборота. «Полноцвет» -- это 4+4 или 4+0? Разница в стоимости существенная.

Путают формат готового изделия и формат до сгиба. А4 -- это размер готового буклета или размер листа до фальцовки? Уточните.

Не учитывают кратность страниц. В брошюре на скрепке количество страниц должно быть кратно 4. Если у вас 30 страниц контента -- будет 32 (две страницы останутся пустыми или с рекламой).

Совет от технолога: Не бойтесь оставлять поля пустыми, если не знаете ответа. Напишите вопрос: «Какую бумагу порекомендуете для каталога мебели?» Пустое поле с вопросом -- лучше, чем ТЗ без этого поля вообще.

Вывод

ТЗ -- это не бюрократия, а инструмент, который экономит время, деньги и нервы обеим сторонам. Заполните шаблон настолько подробно, насколько можете, а в непонятных местах просто опишите задачу своими словами. Менеджер типографии переведет ваши пожелания на технический язык и предложит оптимальное решение. Чем раньше вы отправите ТЗ, тем быстрее получите точный расчет и зарезервируете место в производственном графике.

Материал подготовила Анна Коротких, директор типографии Сити Принт (Екатеринбург). Хотите рассчитать стоимость вашего заказа -- напишите нам, ответим в течение часа.

Нужна консультация?

Поможем выбрать материалы, рассчитаем стоимость, подготовим макет.

Читайте также